Сотрудник загружает договор в систему или отправляет его прямо с почты в Pyrus. Автоматически запускается маршрут: проверка юристом, финансовым директором и передача в бухгалтерию. На каждом этапе система присылает напоминания, если задача зависла, и уведомления, если есть правки.
Скорость согласования вырастет в 3−5 раз
Вы всегда видите, на каком этапе согласование
У всех участников — одна версия документа
Сделки не срываются из-за бюрократии
Результат:
Руководитель ставит задачу в интерфейсе или пересылает письмо в Pyrus, назначает ответственного и дату. Система автоматически отслеживает сроки и предупреждает о приближении дедлайна, фиксирует всю переписку и комментарии внутри задачи. Дополнительно можно создать подзадачу и проконтролировать выполнение.
Прозрачная картина занятости сотрудников
Ни одна задача не теряется
Эффективность растет как минимум на 20%
Руководитель тратит на контроль в 2 раза меньше времени
Результат:
Передача знаний и документация
Обучение сотрудников основам работы в Pyrus
Наполнение базы знаний компании
Передача полной документации по бизнес-процессам
Настройка механизмов управления
Точки контроля для ответственных
Отчеты для руководителя
Внедряем управление процессами на Pyrus под ключ: консультируем, настраиваем, доводим до гарантированного результата.
Что входит в комплексное внедрение:
Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов
Настройка системы и структуры
Все сотрудники с правами доступа
Оргструктура, роли и параметры компании
Автоматизация процесса
Интеграция с вашей почтой, календарем и корпоративным мессенджером
База знаний, вспомогательные формы, справочники и шаблоны