Как производственная компания ускорила процессы на 30%

Команда «Колибри Групп» помогла перейти на новую систему, автоматизировать работу и получить контроль за процессами за 2 месяца.

Что делать, если согласование договора затягивается на недели, письма теряются, счета от поставщиков не оплачиваются вовремя — и проект находится под угрозой срыва?

В 2025 году компания столкнулась с серьёзной проблемой: прекратилась поддержка Jira, в которой велась вся деятельность. Продукт перестал дорабатываться и развиваться — начались задержки в работе, появилась реальная угроза, что в какой-то момент компания просто остановится.

Нужно было срочное решение. После оценки доступных вариантов на рынке выбор пал на Pyrus и интегратора Colibri Group.

Мы не стали просто переносить процессы из Jira в Pyrus. Сначала провели интервью с командой клиента, чтобы понять, где процессы тормозят и создают лишний стресс. Спроектировали архитектуру, которая дала возможность всем участникам наблюдать за тендерами, договорами и счетами. Система стала удобной для ежедневной работы.

Также мы выделили ключевые данные в бизнес-процессах, убрали лишнее — чтобы заполнение и работа с формами были максимально эффективными и удобными.

После того, как закончили разработку решения, перенесли все данные из JIRA.

Это и есть наша философия «Люди важнее процессов»: автоматизация должна освобождать время, а не усложнять жизнь.

Компания перешла с зарубежной системы на Pyrus без потери данных и остановки работы. Было автоматизировано восемь сквозных бизнес-процессов: от входящей заявки до закрывающих документов. У руководителя появилась прозрачность: дашборд в реальном времени со статусами всех тендеров, договоров и счетов.

Так весь цикл согласования документов ускорился на 30%. А благодаря тому, что у Pyrus доступна мобильная версия и история работы над документом, время финального согласования руководителем сократилось до 1−2 часов.
Срок: 2 месяца — от интервью до запуска.