• Сделаем анализ процессов
  • Подсветим точки роста и основные проблемы
  • Найдём «узкие места»
  • Посчитаем, сколько времени и ресурсов теряется
  • Расскажем, что и как можно автоматизировать
  • Ответим на вопросы и дадим рекомендации
Бесплатная консультация
Диагностика ваших бизнес-процессов — онлайн за 30 минут.
Настройка специальной формы для расчета ключевых показателей эффективности отдела или компании

Автоматизация получения
ключевых показателей эффективности

Готовое решение автоматизации

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Интервью для оценки и фиксации показателей эффективности и ответственных лиц
Основная форма для расчета показателей эффективности
Гибкая система заполнения данных (например, руководитель отдела не должен видеть финансовые показатели)
Скрипт для расчета ключевых показателей на основе заполненных данных
Оповещение требуемых сотрудников
Обучение работе с бизнес-процессом
Документация по бизнес-процессу
Для работы с ключевыми показателями эффективности вашего бизнеса мы внедрим специальную форму для сбора данных, расчета показателей, их оценки и хранения данных для анализа за период. А также настроим скрипт для расчета нужных показателей и систему визуализации.

Что входит в комплексную настройку:
Об интеграторе
Скрипт для расчета ключевых показателей на основе заполненных данных
Оповещение требуемых сотрудников
Обучение работе с бизнес-процессом
Документация по бизнес-процессу
Для работы с ключевыми показателями эффективности вашего бизнеса мы внедрим специальную форму для сбора данных, расчета показателей, их оценки и хранения данных для анализа за период. А также настроим скрипт для расчета нужных показателей и систему визуализации.

Что входит в комплексную настройку:

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Интервью для оценки и фиксации показателей эффективности и ответственных лиц
Основная форма для расчета показателей эффективности
Гибкая система заполнения данных (например, руководитель отдела не должен видеть финансовые показатели)
Об интеграторе
Для работы с ключевыми показателями эффективности вашего бизнеса мы внедрим специальную форму для сбора данных, расчета показателей, их оценки и хранения данных для анализа за период. А также настроим скрипт для расчета нужных показателей и систему визуализации.

Что входит в комплексную настройку:

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Интервью для оценки и фиксации показателей эффективности и ответственных лиц
Основная форма для расчета показателей эффективности
Гибкая система заполнения данных (например, руководитель отдела не должен видеть финансовые показатели)
Скрипт для расчета ключевых показателей на основе заполненных данных
Оповещение требуемых сотрудников
Обучение работе с бизнес-процессом
Документация по бизнес-процессу
Об интеграторе
Ответьте на вопросы и получите результат за 3 минуты

Узнайте, сколько денег теряет ваш бизнес на рутине

Чек-лист
Сколько времени уходит на согласование типового документа (договор, счет, заявка)?
Бывает ли, что заявки от клиентов теряются в почте или мессенджерах?
Как вы получаете отчет о работе отдела продаж / производства / логистики?
Сколько времени ваши ключевые сотрудники тратят на рутину (ввод данных, согласования, отчеты)?
Как вы узнаете, что задача или заказ «зависли» и про них забыли?
Как часто случаются ошибки из-за неправильного ввода данных, потери информации?
Что произойдет, если объем заказов вырастет в 2 раза?
Как отделы передают информацию друг другу (продажи → производство → другие департаменты)?
Сколько времени вы лично тратите на операционку вместо стратегии?
Если оценить, сколько денег в месяц вы теряете из-за неэффективных процессов?
Как вы относитесь к внедрению новых инструментов в команде?
Пробовали ли вы уже что-то автоматизировать?
Запишитесь на бесплатную консультацию
Ваш результат 0 баллов
ПОЗДРАВЛЯЕМ! Ваши процессы на хорошем уровне.

📊 Что это значит:
У вас уже выстроена базовая система управления. Вы тратите время на стратегию, а не на тушение пожаров.

💡 Точки для усиления:
  • Интеграции между системами (чтобы данные текли автоматически)
  • Предиктивная аналитика (видеть проблемы до их появления)
  • Масштабирование успешных практик на новые отделы
🎁 Что мы предлагаем:
Экспресс-аудит «Взгляд со стороны» — найдем 2−3 неочевидные
точки роста, которые дадут +15−20% к эффективности.
НАЙДЕНО 3−5 ТОЧЕК РОСТА

📊 Ваш диагноз:
Ваш бизнес работает, но вы теряете время и деньги на рутине.

Первые шаги, которые можно сделать самостоятельно:
  1. Опишите 1 самый болезненный процесс
  2. Посчитайте, сколько часов на него уходит
  3. Прикиньте стоимость автоматизации vs потерь
Автоматизация окупается за 2−4 месяца.

🎁 Что мы предлагаем:
Бесплатный 30-минутный разбор вашего главного процесса.
Покажем, как его автоматизировать за 2 недели.
НАЙДЕНО 6−10 КРИТИЧЕСКИХ ТОЧЕК

📊 Ваш диагноз:

У вас классическая «ловушка роста»: бизнес растет, а процессы не успевают.

Главные проблемы:
  • Команда перегружена рутиной
  • Вы как собственник тратите слишком много времени на операционку
⚡ Что можно сделать за 30 дней:
  1. Автоматизировать 1 ключевой процесс (согласования / заявки / отчетность)
  2. Получить измеримый результат
  3. Построить фундамент для масштабирования
🎁 Что мы предлагаем:
Пилотный проект с фиксированной ценой и гарантией результата.
За 2−4 недели автоматизируем самый болезненный процесс.
КРИТИЧЕСКАЯ СИТУАЦИЯ — НУЖНА СРОЧНАЯ ПОМОЩЬ

📊 Ваш диагноз:
Ваш бизнес работает в режиме «тушения пожаров».
Каждый день вы теряете деньги, клиентов и нервы команды.

Критические проблемы:
  • Высокий риск выгорания ключевых сотрудников
  • Бизнес не масштабируется без вашего личного участия
Что будет через 3 месяца, если ничего не менять:
  • Уход ключевых сотрудников из-за перегрузки
  • Конкуренты с автоматизацией обойдут вас
🚀 Срочный план действий:
  1. Бесплатный экспресс-аудит ваших бизнес-процессов 
  2. Выстраивание методологии эффективных бизнес-процессов для вашей компании 
  3. Автоматизация ключевых процессов 
🎁 Что мы предлагаем:
Приоритетный разбор вашей ситуации с основателем Colibri Group.
Покажем конкретный план выхода из кризиса за 30−60−90 дней.

Для кого

Для руководителей отделов и команд
Самый эффективный способ оценить производительность отдела — оцифровать ее!
Для топ-менеджеров и владельцев бизнеса
Чем больше компания, тем больше вопросов о ее эффективности. Для оценки результатов компании вводят KPI

Что вы получите?

  • Показатели эффективности
    Зафиксированные и оцифррованные ключевые показатели эффективности
    1
  • Инструмент оценки ключевых показателей
    Настроенный и полностью готовый инструмент оценки ключевых показателей
    2
  • Аналитика
    Возможность анализировать показатели и принимать решения, основанные на фактах
    3
  • Хранение данных
    Единое место хранения ключевых показателей позволит контролировать их динамику
    4
  • Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру
    Интеграция бизнес-процесса в рабочую среду компании. Удобный доступ из любого места и любого устройства, максимально простой интерфейс
    5
  • Профессиональная поддержка проекта
    Команда специалистов, которая поможет вам реализовать ваши планы и сэкономить ваше время на внедрении Pyrus
    6

Этапы

Заполнение брифа
Самое важное при выполнении задачи — понять, зачем вам это нужно и какой результат вы хотите получить.
Поэтому мы начинаем любой проект с опроса.
Мы просим детально рассказать, в чем заключается ваша задача, каким образом вы решаете ее сейчас и как хотели бы делать в будущем.
На что стоит обратить внимание, и какие пожелания у вас есть к нам.

От полученной в результате заполнения брифа и интервью информации мы будем отталкиваться при проведении работ в дальнейшем.
Проведение интервью
В отдельных случаях бывает необходимо провести интервью по каждой реализуемой задаче.
Интервью проводится с владельцем процесса (человеком, который отвечает за итоговый результат в бизнес-процессе), а также с ответственными за сопутствующие процессы.
Постановка технического задания
Согласно нашей технологии внедрения, на основании заполненного брифа и проведенного интервью составляется техническое задание.
Данный документ фиксирует требования и пожелания клиента к реализации проекта. Также в ТЗ указывается метод решения, используемые интеграции со сторонними сервисами.
На основании документа ТЗ становится понятно, сколько человек должно быть в команде внедрения и сколько времени займет сам проект.
Создание архитектуры решения
Согласно поставленной задаче, создается архитектура решения, а именно все справочники, роли и необходимые вспомогательные поля формы, печатные формы документов и прочее.
По сути, создается «скелет», на который будет установлены все заложенные в проекте решения.
Разработка и тестирование
На этом этапе происходит основная разработка формы, настройка маршрутов согласования, написание скриптов, интеграции с внешними системами и прочее.
Далее форма попадает на внутреннее тестирование. В результате проведения внутреннего тестирования, выявляется соответствие реализованного функционала поставленной задаче и проводится проверка на наличие ошибок.
Опытная эксплуатация
После успешного прохождения внутренних проверок, задача передается Заказчику.
На контрольном примере проверяется соответствие выполненного решения поставленной задаче.
Далее бизнес-процесс передается в опытную эксплуатацию.
Запуск
Проект выполнен и задача передана в промышленную эксплуатацию.
На этом этапе происходит поддержка решения, а также сопровождение пользователей.

Что мы еще умеем

Системная работа с обращениями клиентов и сотрудников: маршрутизация, SLA, контроль исполнения на одной платформе.
Подробнее
Единая среда для проектов с задачами, дедлайнами и ответственными. Статус каждого проекта в реальном времени.
Подробнее
Автоматизация и ускорение кадровых процессов: приема, увольнения, отпусков, обходных листов и согласований.
Подробнее
Нестандартные бизнес-процессы, интеграции и автодействия точно под вашу компанию.
Подробнее

Наши проекты