Автоматизация работы сервисного центра по ремонту оборудования для ИТ компании

Специализированные решения

Автоматизация работы сервисного центра по ремонту оборудования для ИТ компании

Специализированные решения
  • /
  • /
  • Pyrus
    Облачный
    Платформа
  • Colibri: Специализированные решения
    Решение
  • 1
    месяц
    Срок реализации
  • 40 000
    руб.
    Стоимость
  • Клиент
    ИТ Компания
  • Задача
    Автоматизация работы авторизованного сервисного центра по ремонту торгового оборудования, включая процессы приема в ремонт и выдачи оборудования, передачи в сторонний сервисный центр, а также учет оборудования.

Особенности проекта

В проекте была реализована замена устаревшего ПО на базе 1С на специализированную форму в Pyrus. Настроены процессы работы сервисного центра. Организована работа приемки торгового оборудования с указанием необходимых параметров (таких как контакты клиента, тип и описание оборудования, указание неисправностей и причина обращения). Реализована печатная форма для клиентов. Реализован учет оборудования, находящегося на ремонте в настоящее время. Установлены целевые показатели и схема работы сервисного центра
Также были настроены вспомогательные справочники и формы, а также задействованы уже используемые у клиента формы и справочники.

Важной особенностью проекта была интеграция бизнес-процессов сервисного центра в существующую структуру бизнес-процессов компании.
были задействованы уже существующие формы и справочники, такие как:

  • Контрагенты
  • Тип оборудования
  • Используемый ЗИП
  • и прочее
Второй важной особенностью было использование в работе была возможность передачи в ремонт полученного оборудования в сторонний сервизный центр (например, производителя оборудования). При этом сроки по ремонту не должны учитываться и не должны влиять на KPI отдела.

В процессе реализации проекта было задействована существующая структура форм и справочников в Pyrus Заказчика. Была дополнительно реализована постановка задач непосредственно их формы в смежные подразделения. Также была реализована возможность общения с клиентом посредством электронной почты непосредственно из формы в Pyrus.

В результате реализации функционала «Управление сервисным центром"было достигнуто:

  • Вся деятельность сервисного центра, перенесена в Pyrus
  • Значительно упрощена и автоматизирована работа сотрудников сервисного центра

Результат

В результате проекта было реализовано: 

  • Разработана и внедрена система управления сервисным центром, которая включает в себя:
  • Форму приема в ремонт, которая содержит все необходимые для выполнения работ данные
  • Настроены статусы по задачам с реализацией контроля сроков реакции согласно SLA
  • Реализованы печатные формы для разного типа задач
  • Настроен мониторинг бизнес-процесса для Управляющего

Оказанные услуги

Постановка задач, назначение ответственных и контроль сроков. Прозрачная работа для всей команды
Подробнее
Нестандартные бизнес-процессы, интеграции и автодействия точно под вашу компанию
Подробнее

Другие работы