Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов
Проведение интервью с целью описания ключевых процессов
Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам
Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью
Настройка одной или нескольких форм «Согласование»
Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации
Обучение сотрудников
Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру
Документация по бизнес-процессу
Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.
Что входит в комплексную настройку:
Что входит в комплексную настройку:
Об интеграторе
Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации
Обучение сотрудников
Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру
Документация по бизнес-процессу
Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.
Что входит в комплексную настройку:
Что входит в комплексную настройку:
Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов
Проведение интервью с целью описания ключевых процессов
Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам
Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью
Настройка одной или нескольких форм «Согласование»
Об интеграторе
Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.
Что входит в комплексную настройку:
Что входит в комплексную настройку:
Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов
Проведение интервью с целью описания ключевых процессов
Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам
Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью
Настройка одной или нескольких форм «Согласование»
Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации
Обучение сотрудников
Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру
Документация по бизнес-процессу
Об интеграторе
Для кого
Для команд работающих удаленно,
которым требуется настроить простые, эффективные и работающие бизнес-процессы
которым требуется настроить простые, эффективные и работающие бизнес-процессы
Для растущих компаний,
которым требуется систематизировать собственные бизнес-процессы и убрать "белые пятна" в работе
которым требуется систематизировать собственные бизнес-процессы и убрать "белые пятна" в работе
Для крупных компаний,
которым важно контролировать процессы согласования всех типов документов и организовать единые процессы работы в подразделениях
которым важно контролировать процессы согласования всех типов документов и организовать единые процессы работы в подразделениях
Что вы получите?
- Настроенный бизнес-процесс согласованияНастроенный и полностью готовый к работе бизнес-процесс согласования необходимых документов1
- Контроль сроков согласованияВозможность настроить и контролировать сроки согласования ответственными сотрудниками2
- Печатные формы документовНастроенные печатные шаблоны документов, листов согласования и прочего3
- Прозрачная историяПодробная история всех бизнес-процессов и полная прозрачность в работе сервиса4
- Отчеты и дашбордПодробный дашборд по бизнес-процессу с возможностью индивидуальных настроек и гибкие системы отчетности5
- Профессиональная поддержка проектаКоманда специалистов, которая поможет вам реализовать ваши планы и сэкономить ваше время на внедрении Pyrus6
Этапы
Заполнение брифа
Самое важное при выполнении задачи — понять, зачем вам это нужно и какой результат вы хотите получить.
Поэтому мы начинаем любой проект с опроса.
Мы просим детально рассказать, в чем заключается ваша задача, каким образом вы решаете ее сейчас и как хотели бы делать в будущем.
На что стоит обратить внимание, и какие пожелания у вас есть к нам.
От полученной в результате заполнения брифа и интервью информации мы будем отталкиваться при проведении работ в дальнейшем.
Поэтому мы начинаем любой проект с опроса.
Мы просим детально рассказать, в чем заключается ваша задача, каким образом вы решаете ее сейчас и как хотели бы делать в будущем.
На что стоит обратить внимание, и какие пожелания у вас есть к нам.
От полученной в результате заполнения брифа и интервью информации мы будем отталкиваться при проведении работ в дальнейшем.
Проведение интервью
В отдельных случаях бывает необходимо провести интервью по каждой реализуемой задаче.
Интервью проводится с владельцем процесса (человеком, который отвечает за итоговый результат в бизнес-процессе), а также с ответственными за сопутствующие процессы.
Интервью проводится с владельцем процесса (человеком, который отвечает за итоговый результат в бизнес-процессе), а также с ответственными за сопутствующие процессы.
Постановка технического задания
Согласно нашей технологии внедрения, на основании заполненного брифа и проведенного интервью составляется техническое задание.
Данный документ фиксирует требования и пожелания клиента к реализации проекта. Также в ТЗ указывается метод решения, используемые интеграции со сторонними сервисами.
На основании документа ТЗ становится понятно, сколько человек должно быть в команде внедрения и сколько времени займет сам проект.
Данный документ фиксирует требования и пожелания клиента к реализации проекта. Также в ТЗ указывается метод решения, используемые интеграции со сторонними сервисами.
На основании документа ТЗ становится понятно, сколько человек должно быть в команде внедрения и сколько времени займет сам проект.
Создание архитектуры решения
Согласно поставленной задаче, создается архитектура решения, а именно все справочники, роли и необходимые вспомогательные поля формы, печатные формы документов и прочее.
По сути, создается «скелет», на который будет установлены все заложенные в проекте решения.
По сути, создается «скелет», на который будет установлены все заложенные в проекте решения.
Разработка и тестирование
На этом этапе происходит основная разработка формы, настройка маршрутов согласования, написание скриптов, интеграции с внешними системами и прочее.
Далее форма попадает на внутреннее тестирование. В результате проведения внутреннего тестирования, выявляется соответствие реализованного функционала поставленной задаче и проводится проверка на наличие ошибок.
Далее форма попадает на внутреннее тестирование. В результате проведения внутреннего тестирования, выявляется соответствие реализованного функционала поставленной задаче и проводится проверка на наличие ошибок.
Опытная эксплуатация
После успешного прохождения внутренних проверок, задача передается Заказчику.
На контрольном примере проверяется соответствие выполненного решения поставленной задаче.
Далее бизнес-процесс передается в опытную эксплуатацию.
На контрольном примере проверяется соответствие выполненного решения поставленной задаче.
Далее бизнес-процесс передается в опытную эксплуатацию.
Запуск
Проект выполнен и задача передана в промышленную эксплуатацию.
На этом этапе происходит поддержка решения, а также сопровождение пользователей.
На этом этапе происходит поддержка решения, а также сопровождение пользователей.
Что мы еще умеем
Воронка продаж, база клиентов и контроль сделок в единой CRM-системе
Единая среда для проектов с задачами, дедлайнами и ответственными. Статус каждого проекта в реальном времени
Автоматизация и ускорение кадровых процессов: приема, увольнения, отпусков, обходных листов и согласований
Нестандартные бизнес-процессы, интеграции и автодействия точно под вашу компанию