Внедрение сервиса по управлению согласованиями счетов, договоров, служебных записок и много другого в Pyrus

Сервис по согласованию
документов в Pyrus

Готовое решение автоматизации

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

ПРОЙТИ ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Главная
/
Услуги
/
Согласования договоров в Pyrus

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Проведение интервью с целью описания ключевых процессов

Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам

Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью

Настройка одной или нескольких форм «Согласование»

Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации

Обучение сотрудников

Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру

Документация по бизнес-процессу

Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.

Что входит в комплексную настройку:

Об интеграторе

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА

Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации

Обучение сотрудников

Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру

Документация по бизнес-процессу

Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.

Что входит в комплексную настройку:

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Проведение интервью с целью описания ключевых процессов

Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам

Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью

Настройка одной или нескольких форм «Согласование»

Об интеграторе

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА

Внедрение системы Pyrus делает проще согласование таких документов как договор, счет, служебная записка и прочих. Сервис позволяет значительно ускорить принятие решений по документам и избавиться от бумажных носителей.

Что входит в комплексную настройку:

Colibri Group — эксперт в автоматизации процессов

Проведение интервью с целью описания ключевых процессов

Определение списка основных согласующих по бизнес-процессам

Реализация бизнес-процесса на основании проведенного интервью

Настройка одной или нескольких форм «Согласование»

Внедрение основных параметров для контроля и фильтрации

Обучение сотрудников

Интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру

Документация по бизнес-процессу

Об интеграторе

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА

Ответьте на вопросы и получите результат за 3 минуты

Узнайте, сколько денег теряет ваш бизнес на рутине

Чек-лист

Для кого

Для команд работающих удаленно,
которым требуется настроить простые, эффективные и работающие бизнес-процессы

Для растущих компаний,
которым требуется систематизировать собственные бизнес-процессы и убрать "белые пятна" в работе

Для крупных компаний,
которым важно контролировать процессы согласования всех типов документов и организовать единые процессы работы в подразделениях

Сколько это стоит

от 25 000 рублей за полный набор бизнес-процессов

Заказать звонок

Что вы получите?

Настроенный бизнес-процесс согласования

Настроенный и полностью готовый к работе бизнес-процесс согласования необходимых документов

1
Контроль сроков согласования

Возможность настроить и контролировать сроки согласования ответственными сотрудниками

2
Печатные формы документов

Настроенные печатные шаблоны документов, листов согласования и прочего

3
Прозрачная история

Подробная история всех бизнес-процессов и полная прозрачность в работе сервиса

4
Отчеты и дашборд

Подробный дашборд по бизнес-процессу с возможностью индивидуальных настроек и гибкие системы отчетности

5
Профессиональная поддержка проекта

Команда специалистов, которая поможет вам реализовать ваши планы и сэкономить ваше время на внедрении Pyrus

6

Этапы

Заполнение брифа

Самое важное при выполнении задачи — понять, зачем вам это нужно и какой результат вы хотите получить.
Поэтому мы начинаем любой проект с опроса.
Мы просим детально рассказать, в чем заключается ваша задача, каким образом вы решаете ее сейчас и как хотели бы делать в будущем.
На что стоит обратить внимание, и какие пожелания у вас есть к нам.

От полученной в результате заполнения брифа и интервью информации мы будем отталкиваться при проведении работ в дальнейшем.

Проведение интервью

В отдельных случаях бывает необходимо провести интервью по каждой реализуемой задаче.
Интервью проводится с владельцем процесса (человеком, который отвечает за итоговый результат в бизнес-процессе), а также с ответственными за сопутствующие процессы.

Постановка технического задания

Согласно нашей технологии внедрения, на основании заполненного брифа и проведенного интервью составляется техническое задание.
Данный документ фиксирует требования и пожелания клиента к реализации проекта. Также в ТЗ указывается метод решения, используемые интеграции со сторонними сервисами.
На основании документа ТЗ становится понятно, сколько человек должно быть в команде внедрения и сколько времени займет сам проект.

Создание архитектуры решения

Согласно поставленной задаче, создается архитектура решения, а именно все справочники, роли и необходимые вспомогательные поля формы, печатные формы документов и прочее.
По сути, создается «скелет», на который будет установлены все заложенные в проекте решения.

Разработка и тестирование

На этом этапе происходит основная разработка формы, настройка маршрутов согласования, написание скриптов, интеграции с внешними системами и прочее.
Далее форма попадает на внутреннее тестирование. В результате проведения внутреннего тестирования, выявляется соответствие реализованного функционала поставленной задаче и проводится проверка на наличие ошибок.

Опытная эксплуатация

После успешного прохождения внутренних проверок, задача передается Заказчику.
На контрольном примере проверяется соответствие выполненного решения поставленной задаче.
Далее бизнес-процесс передается в опытную эксплуатацию.

Запуск

Проект выполнен и задача передана в промышленную эксплуатацию.
На этом этапе происходит поддержка решения, а также сопровождение пользователей.